Způsob doručování úřední pošty
1. Orgán veřejné moci, který občanovi písemnost zasílá, vždy přednostně použije datovou schránku, pokud ji občan má zřízenou. Písemnost zaslaná do datové schránky se považuje vždy za doručenou po 10 dnech od vložení nebo okamžikem otevření datové schránky (podle toho, co nastane dříve).
2. Občan, který se zdržuje na adrese svého trvalého pobytu a nemá datovou schránku, nemusí dělat vůbec nic. Nedojde k žádné zásadní změně stávajícího stavu. Pošta mu bude doručována jako dosud. Bude nadále dostávat doporučené zásilky s pruhem. Zásilky mu budou doručeny nebo si je vyzvednete na poště. Zaznamená jen změnu v tom, že kromě obálek s modrým a červeným pruhem přibudou obálky s pruhem zeleným.
3. Pokud se občan zdržuje na jiné adrese, než je adresa jeho trvalého pobytu, má možnost na ohlašovně v místě svého trvalého pobytu nahlásit adresu pro doručování, která se zapíše do evidence obyvatel. Tu pak mají za povinnost využívat veškeré soudy a správní orgány.
4. Správním orgánům lze nahlásit další adresu, kam občan požaduje zasílat úřední písemnosti v souvislosti s konkrétním běžícím správním řízením.
5. Za určitých okolností lze požádat správní orgán, aby občanovi zasílal úřední poštu elektronicky na dohodnutou emailovou adresu.
6. V souvislosti s elektronizací veřejné správy a zrychlování jejího chodu se stále častěji používá institut „doručení na místě“, kdy občan obdrží úřední rozhodnutí okamžitě při ukončení jednání. Ale tento způsob doručení nelze využít vždy.
Adresa trvalého pobytu na adrese sídla ohlašovny
Je-li ve správním řízení zrušen údaj o místu trvalého pobytu občan, který nemá možnost přihlásit se jinam k trvalému pobyt, je mu přidělena úřední adresa –Petrovice 104 – ohlašovna Petrovice. Tato adresa je jen evidenčním údajem, sloužícím především pro vydání osobních dokladů. Na sídlo ohlašovny nelze doručovat, neboť v budově Obecního úřadu Petrovice nikdo z občanů s úřední adresou fyzicky nebydlí a není možní jim žádnou korespondenci doručit. Obecní úřad není oprávněn přebírat soukromou korespondenci fyzických osob. Upozorňujeme občany, kteří mají v důsledku zrušení údaje o místu trvalého pobytu jako svou adresu uvedeno sídlo ohlašovny – Petrovice, že si musí doručování své korespondence řešit přímo s Českou poštou, s.p. , případně s odesílateli ( např. pojišťovny, banky, mobilní operátoři, atd). Oznámení o uložení zásilky a výzva s poučením bude zveřejněna na webových stránkách /…vna.
