Registr oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích, vede, podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, evidenční orgán. Tím je starosta Obce Petrovice. Každý evidenční orgán vede registr veřejných funkcionářů ve své kompetenci a nemůže zpřístupnit nahlížení do registrů jiných.
Každý má právo na základě písemné žádosti bezplatně nahlížet do registru a pořizovat si z něj opisy a výpisy. Tyto opisy a výpisy evidenční orgán neověřuje, tyto listiny nemají charakter listin veřejných.
Písemná žádost může být evidenčnímu orgánu podána osobně, e-mailem na elektronickou podatelnu úřadu nebo poštou. Žádost musí obsahovat jméno, příjmení, datum narození, adresu trvalého pobytu, adresu pro doručování (liší-li se od adresy trvalého pobytu); a údaj o tom, zda-li žadatel bude nahlížet do registru osobně nebo prostřednictvím internetu.
V případě žádosti o přístup do registru prostřednictvím internetu udělí evidenční orgán žadateli uživatelské jméno a přístupové heslo. Je-li žádost podána e-mailem nebo poštou budou uživatelské jméno a přístupové heslo uživateli zaslány poštou do vlastních rukou. Je zakázáno sdělit uživatelské jméno a přístupové heslo třetí osobě a dále zveřejňovat údaje v registru uvedené.